Günümüzün eğitim ve iş amaçlı kurulan örgütlerindeyöneticilerin etkili olabilmesi, katılımcı yönetimi oluşturabilmesive gerekli örgütsel bütünleşmeyi sağlayabilmeleriaçısından toplantı yönetimini iyi bilmeleri veetkili yönetebilmeleri gerekli hale gelmektedir. Örgütleringiderek karmaşıklaşan ilişkiler ile karşı karşıya kalması,hızlı değişim ve bu değişime örgütlerin uyum sağlayabilmesorunları, işgörenler ve yöneticileri daha sık bir arayagetirmeye ve etkili işbirliği yapmaya zorlamaktadır. Bubağlamda toplantı en az iki insanın ortak bir amaç doğrultusundabir araya gelerek hareket etmesine, fikir, görüşve öneri paylaşımına, etkili iletişime, yapılan faaliyetlerinfaturasının verilmesine ve ortak misyon ve vizyonoluşumuna katkı sağlamaktadır. Toplantılardan istenilenverimin elde edilmesi ise etkili bir toplantı yönetiminigerekli kılmaktadır.